(2025最新版合规指南)东莞网站公安备案全流程详解
在数字化转型的浪潮中,越来越多的东莞企业纷纷搭建自己的网站、小程序、H5页等线上平台,用于品牌展示、业务推广、客户引流或在线交易。但你知道吗?网站正式上线前,除了要完成工信部的ICP备案,还必须依法向公安机关提交网站公安备案。
一旦忽视公安备案,不仅可能被要求整改,甚至面临网站下线、企业信息被通报等严重后果。
那么,东莞网站公安备案到底该如何办理?需要哪些资料?具体流程是怎样的?本篇文章将为你全方位解读,帮助你一次性搞定东莞公安备案,顺利合规上线!
一、什么是网站公安备案?为什么东莞企业必须做?
公安备案,指的是网站开通后,30日内需要向主办单位所在地的公安机关网安部门进行备案登记。
依据:《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》第十一条规定:
所有已完成ICP备案、并已上线的网站,必须在30日内完成公安备案,否则视为违法行为。
公安备案与ICP备案不同:
类型 | 主管单位 | 备案目的 | 是否强制 |
---|---|---|---|
ICP备案 | 工信部 | 合法上线网站 | ✅ 是 |
公安备案 | 公安局网安支队 | 网站内容安全监管 | ✅ 是 |
📍 东莞公安备案管理机构为东莞市公安局网络安全保卫支队,由其负责全市范围的公安备案审批与监管。
二、东莞公安备案适用对象:你的网站必须备案吗?
只要你拥有以下类型的网站/页面,并在大陆上线运行,就必须在东莞公安网备案系统进行登记:
企业官方网站
品牌宣传型网站
电商购物商城
SaaS平台、会员系统
预约/展示/宣传小程序外链页面
教育、医疗、资讯门户网站
含有用户注册、评论、后台系统的网站
⚠️ **只要对外访问,就必须备案!**哪怕只是个展示站,也不例外!
三、东莞网站公安备案流程(六大步骤)
✅ 第一步:先完成ICP备案
必须先完成工信部ICP备案(可通过阿里云、腾讯云、百度云等渠道),获得“粤ICP备xxxxx号”。
✅ 第二步:注册公安备案系统账号
打开全国公安备案平台:https://beian.mps.gov.cn
注册并登录,选择“单位备案”或“个人备案”。
注册时请用真实单位信息和网站负责人身份信息。
✅ 第三步:填写备案信息
主要包括以下内容:
企业/个人基本信息(公司名、地址、法人信息等)
网站域名、ICP备案号、访问网址、功能用途(展示、商城、平台等)
网站负责人信息(姓名、身份证号、手机号、邮箱)
服务器IP、接入服务商、物理地址
📌 注意:如果你使用的是阿里云、腾讯云、华为云等服务,填写方式与服务器位置需准确。
✅ 第四步:上传相关资料(东莞公安备案材料清单)
材料名称 | 要求说明 |
---|---|
营业执照副本 | 彩色扫描件,需在有效期内 |
网站负责人身份证 | 正反面彩色扫描 |
网站首页截图 | 必须包含LOGO、网址、水印信息 |
域名证书 | 由注册服务商提供 |
服务器租用合同 | 若使用云服务器需附服务合同或订单截图 |
信息安全承诺书 | 系统提供模板,须签名盖章 |
所有材料需清晰、完整,建议用PDF格式上传,大小控制在2MB以内。
✅ 第五步:提交等待审核
资料提交后,由东莞市公安局网安部门人工审核。
审核周期一般为7-15个工作日,个别情况可能延长或退回修改。
系统状态会显示为:“审核中 / 退回修改 / 审核通过”。
期间如遇电话核实,请确保网站负责人电话畅通。
✅ 第六步:获得备案号并挂载至网站底部
审核通过后,公安备案系统会下发编号:
“粤公网安备 4419000XXXXXX号”
你需要将此编号添加到网站首页底部,并设置超链接至公安备案系统主页:https://beian.mps.gov.cn
四、东莞公安备案常见问题答疑
❓ 一个企业有多个网站,是否都要备案?
是的。每个独立域名都需分别备案,即使主体相同。
❓ ICP备案通过了,公安备案还不做可以吗?
不可以。ICP备案是工信部管理,公安备案是公安局监管,二者互不替代。
❓ 网站负责人必须是法人吗?
不一定。负责人可以是IT主管、运营经理等网站实际管理人,需提交身份证和联系方式。
❓ 没有服务器合同怎么办?
可提供云服务后台截图,显示绑定的服务器IP、域名与账号信息。
五、东莞公安备案太复杂?我们提供专业代办服务!
你是否遇到这些问题:
提交资料后反复被退回,不知道错在哪里?
不会写服务器信息,云服务器租用信息填不全?
不会添加备案编号链接到底部?
不清楚公安备案与ICP许可证有何关系?
别担心,我们为东莞企业提供一站式公安备案代办服务,助您高效通过审核!
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✅ 小结:在东莞上线网站,公安备案必须做!
公安备案是企业依法合规运营网站的“身份证”。尤其在东莞,公安网安部门监管严格,建议企业上线前提前准备备案事宜,确保万无一失。
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