备案与审批有什么区别？上海SaaS企业上线平台前必看的合规解析

在“软件即服务”（SaaS）模式飞速发展的当下，上海大量创新型企业正通过SaaS平台为各行业赋能：从企业管理、客户关系到数据分析、协同办公。但很多SaaS企业在产品上线前，往往忽视了最基本的合规流程——备案和审批。

备案和审批是两个截然不同的合规环节。只有正确理解其差异并依法办理，才能保障平台合法上线，避免“上线即违规”的法律风险。

一、备案与审批的根本区别是什么？

简而言之：备案是“告诉政府我是谁”，审批是“申请政府允许我做什么”。

二、上海SaaS平台常见备案与审批场景

✅ 需要备案的典型情形：

• 企业官网展示平台介绍（ICP备案）；

• SaaS平台APP或小程序上线前（APP备案）；

• 注册域名接入服务器（网站备案）；

• 用于投标、合作的备案证明材料。

✅ 需要审批（许可证）的SaaS服务场景包括：

• SaaS平台中用户注册并发布信息 → ICP许可证

• 平台提供在线CRM、HR、ERP系统等功能 → ICP或EDI许可证

• 支持在线支付/订单管理/账号系统 → ICP许可证

• 平台为多方提供撮合交易服务 → ICP许可证 + 企业多项合规证明

• 软件以SaaS订阅形式向他人授权使用 → EDI许可证

三、业务举例：上海本地SaaS企业如何操作备案与审批？

案例一：上海某人力资源SaaS公司（B2B订阅服务）

业务场景：企业客户通过平台在线管理员工入离职、考勤及绩效；所有服务基于SaaS订阅模式运行。

• ✔ 办理ICP备案（企业官网域名备案）

• ✔ 平台APP完成备案（如上线至各大应用市场）

• ✔ 申请ICP许可证（因提供在线注册、信息存储等服务）

• ✔ 若后期涉及支付、合同签约等，还需增办EDI许可证

案例二：上海某工业软件SaaS平台（技术咨询+远程管理）

业务场景：为工厂企业提供远程设备监控、数据可视化、维护提醒等云端服务，基于订阅制收费。

• ✔ 企业官网及管理后台域名完成ICP备案；

• ✔ SaaS平台提供远程数据查看、预警提醒功能 → 属于交互型信息服务，需申请ICP许可证；

• ✔ 若客户可在平台上提交维保工单或数据上传，还涉及用户信息发布，必须审批。

四、备案快、审批严，SaaS上线合规不能省略审批

很多SaaS企业在没有ICP许可证的情况下擅自上线，极易被监管平台叫停，甚至被下架、处罚、拉黑。

五、政策红线提醒：SaaS平台只备案不审批=违规运营

尤其是在上海，工信部与通信管理局对在线平台型SaaS监管趋严：

• 有用户注册、有信息交互、有订阅功能，即视为经营性互联网信息服务；

• 未办理ICP许可证即上线收费/推广，视为非法经营；

• 平台开发外包、投资人尽调、政府招投标等环节都将核查相关许可证。

六、我们能为您做什么？

作为上海本地专业备案与电信审批服务机构，我们已服务数百家SaaS平台，提供一站式合规支持，包括：

• ICP许可证代办（经营类服务平台）

• EDI许可证代办（软件销售平台）

• 教育、医疗、金融等行业细分许可证合规方案

• SaaS平台备案全流程服务（ICP备案、APP备案、小程序备案）

• 技术文档规范指导、合规咨询与年检服务

七、结语：备案是身份，审批是门票

对于SaaS企业而言，备案是开始，审批是保障。在上海这样一个技术与监管并重的城市，想要合法合规上线并拓展B端客户，备案+审批缺一不可。

如您不确定自己的SaaS平台是否属于审批范围，或对许可证办理流程仍有疑问，欢迎联系我们，获取一对一免费合规评估服务，让您的平台快速上线、无忧发展。