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新手小白必备！ICP 备案全流程指南及后续注意事项

发布日期：2025/09/03 ICP许可证阅读 40

对于刚接触互联网业务的新手小白来说，“ICP 备案” 常常是绕不开的第一个 “门槛”。很多人误以为 “搭建好网站就能直接上线”，却因未完成 ICP 备案导致网站被关停，白白浪费时间和精力。其实，ICP 备案是我国对互联网信息服务的基础监管要求，只要网站服务器位于中国大陆，无论是否盈利，都必须完成备案。这份指南将从备案前准备、全流程操作到后续维护，手把手教新手小白搞定 ICP 备案，避免踩坑。

一、备案前必知：搞懂这些，少走弯路

首先要明确，ICP 备案分为 “非经营性 ICP 备案” 和 “经营性 ICP 许可”。新手常混淆两者：若网站仅用于展示企业信息、个人博客等，无付费服务、广告投放等盈利行为，办理非经营性 ICP 备案即可（俗称 “网站备案”）；若涉及会员收费、商品销售、广告变现等盈利模式，则需先办理非经营性 ICP 备案，再申请经营性 ICP 许可证（前文已详细介绍，此处聚焦备案流程）。

备案前需准备三类核心材料，提前整理可大幅提高效率：

主体证明材料：个人备案需准备身份证正反面照片（清晰无反光，边缘完整）、本人手持身份证照片（面部与证件信息清晰可见，背景简洁）；企业备案需准备营业执照正副本照片（加盖公章）、法人身份证正反面照片、法人手持身份证照片，部分地区还需提供公司章程、股东信息等。

网站信息材料：需确定网站域名（已完成实名认证，且后缀符合要求，如.com、.cn 等，避免使用境外域名）、服务器信息（需从国内有资质的服务商处购买，如阿里云、腾讯云等，服务商将提供备案所需的服务器 IP、接入商代码等）、网站名称与简介（需符合规范，避免使用 “中国”“国家” 等敏感词汇，个人备案网站名称不可包含企业相关字样）。

备案所需表单：部分地区通信管理局要求填写《ICP 备案信息真实性核验单》，需由个人或企业法人签字盖章，具体表单可从服务器服务商的备案系统下载。

特别提醒：个人备案与企业备案的要求差异较大。个人备案不可用于企业宣传或盈利用途，若后续需将网站转为企业用途，需注销原个人备案后重新办理企业备案；企业备案需确保营业执照信息与备案信息一致，且法人信息真实有效，避免因信息不符导致备案驳回。

二、备案全流程：跟着步骤走，轻松完成

ICP 备案全程在线操作，主要通过服务器服务商的备案系统完成，以阿里云为例，整个流程约需 7-20 个工作日（不同地区审核速度不同），具体步骤如下：

账号注册与实名认证：登录服务器服务商的备案系统（如阿里云备案中心），使用手机号或邮箱注册账号，完成个人或企业实名认证（企业认证需上传营业执照，审核约 1-3 个工作日）。

填写备案信息：实名认证通过后，进入 “新增备案” 页面，选择 “首次备案”（若已有备案，需选择 “新增网站” 或 “变更备案”），依次填写主体信息（个人 / 企业基本信息）、网站信息（域名、服务器信息、网站名称与简介）、负责人信息（个人备案为本人，企业备案可为法人或指定负责人）。填写时需注意：所有信息需与证明材料一致，手机号需能正常接收验证码，邮箱需常用（用于接收备案进度通知）。

上传证明材料：按照系统提示，上传身份证照片、营业执照照片、手持身份证照片等材料，确保照片清晰、无遮挡、文件格式符合要求（通常支持 JPG、PNG 格式，大小不超过 5MB）。部分地区要求对材料进行水印添加，可使用服务商提供的在线水印工具操作。

真实性核验：材料上传完成后，部分服务商需进行真实性核验，包括人脸识别（个人备案需本人完成，企业备案需法人完成）、视频核验（部分地区要求，需按提示录制视频，确认备案信息真实）。核验通过后，备案信息将提交至服务商审核。

服务商审核：服务商将对备案信息与材料进行初步审核，重点检查信息完整性、材料清晰度、是否符合备案规范，若有问题会通过短信或邮箱通知修改，审核通过后将提交至当地通信管理局。此环节约需 1-3 个工作日。

管局审核：通信管理局对备案信息进行最终审核，审核期间可能会拨打主体负责人或法人电话进行回访，需确保电话畅通，如实回答审核人员的问题（如网站用途、备案信息等）。管局审核通过后，将下发 ICP 备案号（如京 ICP 备 XXXX 号），备案完成。

备案号挂载与网站上线：备案通过后，需在网站底部显著位置挂载 ICP 备案号，并链接至工信部 ICP 备案查询网站（https://beian.miit.gov.cn/），完成后即可正常上线网站。

三、备案后续：这些事不注意，可能导致备案被取消

很多新手以为拿到备案号就万事大吉，却因忽视后续维护导致备案被取消，影响网站正常运营。备案后的这些注意事项必须牢记：

备案信息变更需及时更新：若企业营业执照变更（如名称、地址、法人）、个人身份信息变更（如姓名、身份证号）、网站域名变更、服务器服务商变更，需在 30 日内登录备案系统提交 “变更备案” 申请，更新相关信息。未及时变更可能被管局列入 “异常备案名单”，甚至取消备案。

配合管局核查：管局会定期对已备案网站进行抽查，若收到核查通知（如短信、邮件或电话），需在规定时间内完成信息确认或材料补充，避免因未配合核查导致备案被注销。

网站内容不可违规：备案通过后，网站内容需符合国家法律法规，不可涉及色情、暴力、违法违规信息，不可超出备案时填写的网站用途（如个人备案网站不可开展电商、付费服务等盈利业务）。若网站内容违规，管局将责令整改，整改不及时可能取消备案，甚至追究法律责任。

服务器不可擅自更换：若需更换服务器服务商，需先在原服务商处办理 “备案迁出”，再在新服务商处办理 “备案迁入”，不可直接停用原服务器并使用新服务器，否则会被判定为 “空壳备案”，导致备案被取消。

备案号不可冒用：不可盗用他人备案号挂载在自己网站上，也不可将自己的备案号借给他人使用，此类行为属于违规操作，一旦被发现，双方备案都将被处理。

此外，若网站因业务调整需关停，需及时登录备案系统提交 “注销备案” 申请，避免因 “空网站” 被管局查处；若备案过程中遇到问题（如审核驳回、材料无法上传），可联系服务器服务商的备案客服，大部分服务商提供免费的备案指导服务，新手可充分利用这一资源解决问题。

对于新手小白而言，ICP 备案虽流程较多，但只要提前准备好材料、严格按照步骤操作、重视后续维护，就能顺利完成备案。记住，ICP 备案是网站合法运营的基础，切勿抱有 “先上线再备案” 的侥幸心理，合规经营才能让互联网业务走得更稳、更远。

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